Norkūnas apie valstybės IT projektą: kaina galėjo išaugti iki 120 mln.
Kai valstybė imasi IT projektų, rezultatas neretai primena bandymą iš karto pastatyti kosminį laivą, nors iš tikrųjų reikėtų tik paprasto ir patikimo dviračio. Taip apie atnaujinto viešojo sektoriaus darbo skelbimų portalo istoriją kalba buvęs Vyriausybės darbuotojas Eimantas Norkūnas, pasidalijęs įžvalgomis apie tai, kaip vystėsi šis projektas ir kokių pamokų jis paliko.
Anot jo, dar prieš kelerius metus Vyriausybės kanceliarija ir Viešojo valdymo agentūra signalizavo Valdysenos departamentui apie keistus iššūkius, susijusius su planuojamu personalo valdymo sistemų atnaujinimu. Nors projektui jau buvo skirta daugiau nei 12 mln. eurų, konsultantai įvertino, kad reali jo kaina gali išaugti net iki 120 mln. eurų. Viena iš priežasčių buvo planuojami brangūs SAP sprendimai, kurie valstybiniuose projektuose dažnai gerokai padidina galutinę kainą[1].
Pasak E. Norkūno, giliau panagrinėjus projektą paaiškėjo paradoksali situacija – projektui plečiantis, iš jo pamažu buvo išimamos realios šiandieninės problemos. Sistema darėsi vis sudėtingesnė ir brangesnė, tačiau praktiniai viešojo sektoriaus poreikiai liko neišspręsti.
„Situaciją dar pagražino įstatymai, kuriuose buvo numatytos konkrečios sistemos paleidimo datos. Kaip dažnai nutinka – su IT komandomis jų niekas nederino. Todėl nuo pat pradžių buvo aišku, kad terminai nerealistiški.
Perėmus projekto valdymą buvo suburta komanda, kuri iš esmės perrašė pirminį planą – stipriai supaprastino projektą ir susikoncentravo į realias problemas.“ – rašė E. Norkūnas.
Galutinis rezultatas – projekto kaina nuo pradinių planų galėjo sumažėti maždaug perpus. E. Norkūno vertinimu, jei valstybė nuo pat pradžių būtų pasirinkusi paprastesnį sprendimą, išlaidos galėjo sumažėti dar labiau.
Atnaujintas portalas esą dabar leidžia patogiai naršyti viešojo sektoriaus darbo skelbimus, juos filtruoti pagal kriterijus ir užsisakyti dominančius pasiūlymus el. paštu.
Darbo valstybės tarnyboje paieška keičiasi: pristatytas naujas portalas
Kaip skelbiama, naujasis portalas dirbuvalstybei.vva.lt skirtas vienoje vietoje skelbti visus darbo pasiūlymus viešajame sektoriuje – valstybės institucijose, savivaldybėse ir kitose viešojo valdymo įstaigose. Platformą pristatė Viešojo valdymo agentūra, siekdama padaryti valstybės tarnybos darbo skelbimus lengviau pasiekiamus ir patrauklesnius potencialiems kandidatams. Portalas pakeitė iki šiol naudotą senąją sistemą, kuri ilgainiui nebeatitiko šiuolaikinių technologinių ir vartotojų patogumo standartų.
Naujojoje platformoje darbo pasiūlymai pateikiami aiškiau ir patogiau, o skelbimus galima filtruoti pagal skirtingus kriterijus, pavyzdžiui, regioną, instituciją ar pareigų pobūdį. Skelbimuose pateikiama išsamesnė informacija apie darbo pobūdį, reikalavimus kandidatams, atlyginimą bei siūlomas naudas. Portalas pritaikytas ir mobiliesiems įrenginiams, todėl darbo pasiūlymus galima patogiai peržiūrėti telefone ar planšetėje.
Kartu siekiama palengvinti ir pačių institucijų darbą – naujoji sistema leidžia paprasčiau skelbti konkursus ir administruoti atrankos procesus. Kol vyksta perėjimas prie naujos platformos, senasis valstybės tarnybos portalas dar kurį laiką veiks, tačiau jame bus užbaigiami tik iki 2026 m. kovo pradžios paskelbti konkursai. Visi nauji darbo skelbimai nuo šiol bus talpinami tik šiame portale, kuris taps pagrindine vieta ieškantiems darbo viešajame sektoriuje.
Registrų centras planuoja iki 42,5 mln. eurų IT paslaugų pirkimą iki 2030 metų
Tuo tarpu vasario pradžioje Registrų centras paskelbė didelės apimties viešąjį pirkimą, kuriuo planuoja įsigyti informacinių technologijų specialistų ir komandų paslaugas už iki 42,5 mln. eurų. Pagal paskelbtas sąlygas ieškoma plataus profilio ekspertų – programinės įrangos kūrėjų, sistemų analitikų, testuotojų, „DevOps“ inžinierių ir projektų vadovų. Pirkimas suskirstytas į 24 kategorijas, kad dalyvauti galėtų skirtingų sričių IT įmonės, o dinaminė pirkimų sistema galios iki 2030 metų, leidžiant paslaugas užsakyti pagal konkretų poreikį.
Tuo metu Registrų centras pastaruoju metu susiduria ir su kritika dėl veiklos. Seimo kontrolierė nustatė, kad institucija iš gyventojų reikalavo dokumentų, kuriuos pati saugo savo duomenų bazėse, todėl tvarka buvo supaprastinta.
Po pastarųjų metų sistemų sutrikimų – ypač e. sveikatos – valdžios institucijos taip pat svarsto galimybę šią sistemą atskirti nuo Registrų centro. Buvęs Vyriausybės kanceliarijos Valdysenos departamento vadovas E. Norkūnas teigė, esą naujas pirkimo modelis rodo bandymą keisti požiūrį į IT projektų valdymą ir stiprinti kompetencijas pačioje institucijoje.
